FrankComputer.com
Sistema Para Administrar Casas de Empeños en Puerto Rico y Nueva York
BOLETINES:
1. Precios y Pruebas para el Oro/Platino/Rodio. 2. Prendas y Dinero Falso Circulando. 3. Carta OCIF.
CAMBIOS AL SISTEMA (DISPONIBLE AHORA)
1. Una sola pantalla para efectuar transacciones de Empeños, Compras, Plateria o Ventas.
2. Ahora puede aumentar cantidad prestada, abonar hacia el principal, convertir un empeño a
una compra y cualquier tipo de transaccion que ocurra en su negocio.
3. Usted mismo puede cambiar el contenido de lo que se imprime en los boletos.
4. Automaticamente imprimir boletos para cualquier tipo de transaccion efectuada.
ESTOS CAMBIOS NUEVOS NO SE REFLEJAN EN EL VIDEO-DEMO, IMAGENES DE PANTALLAS O DESCRIPCIONES DEL SISTEMA EN ESTE WEBSITE, PARA MAS INFORMACION, COMUNIQUESE CON FRANK COMPUTER PARA COORDINAR UNA VISITA.
EN CONSTRUCCION (DISPONIBLE PARA EL 2011):
1. Opción para capturar imágenes de: Clientes, I.D's, Firmas y Mercancía empeñada o comprada.
___________________________________________________________________________________
Copyright 1990:2010, Frank Computer. Derechos Reservados.
Aviso Legal: Todo el contenido de este portal de internet, incluyendo el sistema SPACE, están protegidos por las Leyes Federales de los Estados Unidos de América y las Leyes de otros países Internacionales. Cualquier reproducción, distribución o toma de acción en base a su contenido está prohibido, salvo que Frank Computer le haya concedido autorización explícita por escrito.
Copyright 1990:2010, Frank Computer. All Rights Reserved.
Legal Notice: All the content of this internet website, including the SPACE system, is protected by Federal Laws of The United States of America and Laws of other International countries. Any reproduction, distribution or the taking of action in reliance of its content is prohibited, unless Frank Computer has granted you explicit written authorization.
Puerto Rico, Estados Unidos y Paises Latino-Americanos.
ph: PR 1-787-235-9857, NY 1-646-649-7274
frank
Home
LA MEJOR MANERA PARA VER EL VIDEO-DEMO DEL SISTEMA ES:
1. CLIQUEA BOTON PLAY (FLECHA EN EL CENTRO) PARA COMENZAR EL VIDEO.
2. CLIQUEA LA RESOLUCION DE VIDEO 720p (EN LOS CONTROLES, PARTE BAJA).
3. CLIQUEA EL MODO DE PANTALLA COMPLETA (BOTON CON 4 FLECHAS).
PARA AUMENTAR CUALQUIER OTRA IMAGEN EN ESTA PAGINA:
POSICIONA EL PUNTERO ENCIMA DE LA IMAGEN Y CLIQUEA EN LA LUPA.
SI LAS IMAGENES DE ALGUNOS DOCUMENTOS TODAVIA NO SON LEGIBLES:
AUMENTE LA PANTALLA CLIQUEANDO ICONO DE LA LUPA EN SU "BROWSER".
¿OPERAR SIN SISTEMA?
Administrar una Casa de Empeño o cualquier otro tipo de negocio que requiere mantener informacion de clientes y efectuar transacciones, sin utilizar un sistema mecanizado le pone en gran desventaja y es aqui en donde le justificaremos el porque el sistema SPACE es la mejor opcion inteligente.
Lea todo el contenido de este website y examine las imagenes, les aseguro que lo encontraran util y educativo.
¡OPERAR CON EL MEJOR SISTEMA !
SPACE se elaboro para Casas de Empeños en Puerto Rico y lo hemos adaptado para algunos lugares en Estados Unidos y America Latina.
Es un sistema...
ECONOMICO:
Su inversion se recupera en corto tiempo.
Le aumentará sus ganacias.
Reducirá los gastos.
Reducirá los errores y pérdidas.
Reducirá el tiempo en las tareas.
Proveerá más control sobre su negocio.
Agilizará los servicios a clientes.
Ejemplos son:
1. Efectuar un empeño o compra e imprimir el boleto en un tiempo promedio de 12 segundos.
2. Cuando busca el record de un cliente, por nombre,muestra todos sus empeños activos (ordenados por los que mas tiempo llevan desde la fecha de empeño o el ultimo pago de intereses.) Tambien muestra con cuanto dinero pueden retirar la mercancia, cuantos intereses tienen acumulado, si estan vencidos, si los perdieron o cuantos dias les quedan para no perderlos. A medida que transcurre cada dia, el sistema automaticamente incrementa el conteo de estos dias y todos calculos. Esta funcion es bien util cuando los clientes pierden sus boletos o cuando llaman por telefono.
3. No tener que volver a escribir el nombre y la informacion personal de los clientes cada vez que vuelven a efectuar un prestamo o compra porque esa informacion se entra al sistema una sola vez. Cuando vuelven a su negocio, solamente hay que buscar su nombre e inmendiatamente le puede efectuar un empeño, compra, o una venta (si usted adquirio el modulo opcional de ventas.)
Muchas veces, los clientes retiran y vuelven a empeñar las mismas prendas. Solamente hay que buscar el record de la misma prenda retirarada y automaticamente insertar esos datos en el empeño nuevo, cambiando cualquier dato si lo desea.
Saber en cualquier momento: todos los empeños que estan vencidos con el total de pennyweights de cada tipo de oro si es prenda, o el valor aproximado que usted le asigno al empeñarlo aunque sea prenda u otra mercancia como herramientas, etc., el nombre de los clientes y sus telefonos por si quiere llamarlos.
FACIL DE USAR:
Usa el idioma Español de Puerto Rico.
Tambien ofrecemos una version del sistema en Ingles que puede ser facilmente adaptado para usarse en cualquier lugar de Estados Unidos.
Usa terminología conocida por todos los prestamistas.
Pantallas con instrucciones faciles.
Lo puede dominar en corto tiempo.
PODEROSO:
Tiene varios controles flexibles que usted mismo puede cambiar para ajustarlo mejor a la manera de operar su negocio.
RAPIDO:
Desarrollado con un database relacional (SQL) que instantaneamente procesa todas las funciones, aunque tengan 100,000+ clientes o 100,000+ records de prestamos.
EFICIENTE:
Requiere un minimo de entrada de datos y acciones para agilizar las transacciones y procesos.
INTUITIVO:
Dependiendo de la accion deseada, posiciona el puntero en los encasillados necesarios, inserta los calculos o informacion correcta.
El sistema esta programado para cotejar y validar la informacion que usted le suple para minimizar inconsistencias o errores.
SEGURO:
Inmune a viruses, intrusos y cambios sin autorización.
El sistema completo, incluyendo los programas y los datos, esta encapsulado dentro de un solo archivo que no puede ser accesado o decifrado a menos que tenga la clave correcta para accesarlo.
CONFIABLE:
Inmune a perdidas o corrupcion de los archivos causados por fluctuaciones, apagones eléctricos o fallas del equipo.
Automaticamente mantiene un backup actualizado hasta la ultima transaccion completada.
Sigue funcionando aunque ocurra alguna falla en la unidad del disco primario porque mantiene una imagen exacta del archivo encapsulado en un disco secundario. Si el disco primario falla, sigue funcionando sin interrupcion con el disco secundario.
ESTABLE:
Lleva mas de 20 años en uso por varios negocios satisfechos en Puerto Rico y Estados Unidos.
Durante todo ese tiempo, la programacion del sistema se ha depurado y perfeccionado para operar sin desperfectos. Lo garantizamos.
MODIFICABLE:
En corto tiempo, podemos añadir, cambiar o quitar cualquier funcion o logica para ajustarlo aun mas a su gusto.
EXPANDIBLE:
Puede comenzar con una sola estacion, expandirla a varias estaciones dentro de una tienda, o enlazar distintas tiendas a medida que su empresa expande.
_______________________________
FUNCIONES Y BENEFICIOS
En menos de 12 segundos usted puede efectuar un empeño nuevo, pago de intereses o compra e imprimir el contrato de prestamo o recibo de compra (usted mismo diseña el contenido de los boletos y podemos cambiarlo en cualquier momento.)
Los formularios continuos son de tres partes, miden 8.5" ancho X 5.5" largo (media pagina) y no son pre-impresos, por lo que se pueden usar universalmente para cualquier proposito y cambiar su contenido en cualquier momento.
Cuando el boleto se imprime, usted y el cliente solamente tienen que firmarlo una vez, desprender la copia del cliente y entregarselo.
Los boletos son impresos con una impresora de impacto "dot matrix" como las que se ven en agencias del gobierno..
Al imprimir el boleto, las copias automaticamente salen impresas. Con las impresoras ink jet y laser, se tiene que imprimir 3 paginas separadamente y firmarlas 3 veces, lo cual tecnicamente no se consideran copias legales.
Atravez del tiempo, hemos experimentado con distintos formularios, tales como: los que se imprimen en rollos de cajas registradoras, pero estos son un lio para archivar, muy largos cuando hay que imprimir mucha informacion y con el tiempo la tinta se desvanece. Los de pagina completa son demasiado grande, no son practicos y cuestan mas.
Las impresoras "dot matrix" duran decadas, las cintas que contienen la tinta duran alrededor de 2,000 boletos y cuestan solo $12. Los cartuchos de impresoras "ink jet" y "laser" a veces cuestan mas que la misma impresora y no duran mucho. Esas impresoras tambien fallan a menudo y su negocio no se puede dar el lujo de no poder imprimir los boletos u otros informes.
Las 3 partes del boleto:
Parte original (color blanco) legalmente deben archivarse por cinco años, son mas facil para almacenar en un "binder" y componen el registro legal porque tienen las firmas originales.
La segunda parte (amarilla) se le entrega al cliente cuando se efectua un prestamo, pago de intereses, compra, etc.
La tercera parte (rosada) se dobla dos veces y se grapa al sobre con las prendas o mercancia y se guardan en orden numerico para poder facilmente ubicarlos. El numero del boleto e informacion del cliente quedan bien visibles para encontrarlas rapidamente.
Una caja de 2,200 boletos cuesta $70.00, equivale a que cada boleto solamente cuesta 3⅛¢.
Calcule a cuanto le cuesta cada boleto pre-impreso que usted le compra a una imprenta. . .y si quiere o tiene que cambiar el contenido pre-impreso en sus boletos tendria que botar los que tiene y pagar para que le impriman los nuevos?
En corto tiempo, usted recuperará su inversión en SPACE, con tan solo el ahorro que realizará usando formularios universales que solamente cuestan 3⅛¢
Tambien puede utilizar un estilo de boleto con timbrado, logo o cualquier otro diseño, como el ejemplo mostrado, pero el costo sera considerablemente major. Los formularios en blanco ofrecen la major flexibilidad, ahorro y opcionalmente podria sellarlos con un sello de goma para que tengan mas estilo y autenticidad.
PROCESAR TRANSACCIONES
Procesar un retiro toma 3 segundos. Cuando el cliente le entrega el boleto, solamente tiene que entrar el numero del boleto y oprimir la letra “R” para retirarlo. El sistema calcula y actualiza el record. Usted cobra el pago, busca la mercancia y lo entrega.
SPACE diariamente actualiza los números de dias transcurridos que lleva cada empeño activo, desde la fecha de empeño o desde el ultimo pago de intereses y automáticamente calcula las cantidades para retiros o pagos de intereses.
Usted no encontrara otro sistema para administrar casas de empeños que sea tan rápido, eficiente, intuitivo y consistentemente libre de problemas como SPACE.
Otros sistemas requieren que constantemente se utilice el “mouse” para posicionar el puntero en el encasillado deseado, cliquearlo para entrar un valor y cliquear otro botón para efectuar alguna acción.
SPACE automáticamente posiciona el puntero en los encasillados correspondientes, segun la accion tomada, inserta los calculos o información correcta, asi optimizando el tiempo requerido para efectuar transacciones y procesos.
En lo que usted posiciona el puntero con el “mouse” para entrar un valor, con SPACE usted hubiera completado la accion escojida.
CONTROLANDO COMO USTED QUIERE QUE FUNCIONE EL SISTEMA
Las tablas de control son el corazon del sistema. Usted mismo puede crear tablas adicionales y modificarlas para determinar como quiere que funcione el sistema.
Algunos de los controles son:
Definir el porcentaje de intereses a cobrar segun los dias que han transcurrido desde la fecha inicial del prestamo o la fecha del ultimo pago de intereses.
Puede definir varias tablas, cada una con tasas de intereses distintos para aplicar una de ellas a todos los empeños de un cliente en particular, o aplicar cualquier tabla a cualquier empeño. Es bien util si desea ofrecer intereses mas bajos para cualquier cliente o empeño.
Definir en cuantos dias vencen los prestamos si el cliente no ha hecho un pago de intereses o retirado la mercancia. Puede definir dias de vencimiento distintos para prestamos sobre prendas y prestamos de mercancia que no son prendas, tales como equipos, herramientas, etc.
Definir cuantos dias quiere retener las prendas o mercancia comprada, antes de venderlas. (La Ley en P.R. estipula un minimo de 20 dias.)
Definir cual tabla se usara al entrar un cliente nuevo, prestamo o compra al sistema.
Definir si el sistema asigna el proximo numero de boleto disponible cuando el cliente hace un pago de intereses o preserva el mismo numero de ticket no importa cuantos pagos de intereses el cliente ha hecho para un prestamo en particular. (Les recomiendo que le asigne el proxino numero.)
Definir que codigo de identificacion del cajero quiere que aparezca cuando se entra la informacion personal de un cliente nuevo, un prestamo nuevo, pago de intereses, retiro, fundido o transferido a inventario. (Este codigo se puede cambiar al efectuar cualquiera de estas transacciones. Se usa para agilizar el tiempo que toma efectuar transacciones si solamente hay un cajero o es el cajero que regularmente efectua las transacciones.)
Definir que ciudad y templete de telefono quiere que aparezca cuando se entra la informacion personal de un cliente nuevo al sistema. (Igualmente puede ser cambiado durante la transaccion si son distintos.)
Definir la unidad de medida utilizada para pesar prendas.(GRM=Gramos, DWT=Pennyweights.) Esto se refleja globalmente atravez del sistema en los boletos de empeños, compras, informes de empeños vencidos, etc. y usado en los calculos que el sistema hace para determinar cantidades.
Definir como el sistema calcula los estimados de lo que se deberia prestar, comprar o vender por gramo o pennyweight de cada quilate de oro, en base al precio del oro en el mercado mundial y un estimado de lo que la refineria le paga a usted al venderle el oro.
Puede incluir un factor de AJUSTE de perdida, que es la cantidad de dinero por pennyweight que se pierde cuando usted le vende su oro a una refineria. 
Debido a que el precio del oro en el mercado mundial constantemente varia, es importante actualizarlo en la tabla de control del sistema cuando hay un cambio significativo.
El sistema calcula las cantidades que la refineria le pagan a usted por pennyweight o gramos de los distintos quilates, o usted puede manualmente entrar las cantidades segun la refineria le ha informado.
Usted decide a cuanto porciento de lo que la refineria le pagan, o a cuantos dolares menos de lo que la refineria le pagan, usted quiere prestar y comprar por gramo o pennyweight de cada quilate de oro, y a cuanto mas sobre lo que la refineria le pagara, usted quiere vender el oro. Usted puede manualmente redondear las cantidades calculadas en incremetos de 10 o 25 centavos para bregar mas facilmente con las cantidades.
Estos calculos son usados solamente como guias para estimar cantidades a prestar, comprar o vender, pero la decision final la tomara usted, caso por caso, debido a la variedad y complejidad de las prendas. Si la mercancia no contiene oro, no se entraran cantidades de gramos o pennyweights y se obvia todo esta funcion. Entonces, usted manualmente le puede asignar un valor estimado, como en el caso de herramientas.
Los estimados que son calculados por el sistema solamente aplican al contenido del oro en las prendas, sin tomar en cuenta piedras o valor en el mercado de prendas tales como relojes rolex, etc., pues las refinerias solamente pagan por lo que es de oro.
Usted puede prestar mas o menos de lo que el sistema ha calculado como en el caso de "scrap metal", etc.
El precio del oro en el mercado mundial, las cantidades a prestar o comprar por gramo/pennyweight de cada kilate de oro y la diferencia entre lo calculado y lo que usted presto o pago quedan grabados al momento de efectuar la transaccion.
Estos estimados quedan grabados al momento de efectuar el prestamo o compra y sirven para analizar las transacciones y para determinar si el valor del oro subio o bajo al momento de venderlos a la refineria.
Cuando usted selecciona las prendas de oro que desea fundir, el sistema graba la diferencia entre el valor inicial cuando usted efectuo el prestamo o compra y el valor actual, segun lo que la refineria esta pagando.
Usted puede manualmente entrar un valor estimado de la prenda, aparte del valor calulado por el sistema, en el encasillado de VALOR-INICIAL si la prenda lo requiere.
El precio del oro puede cambiar drasticamente desde el dia en que se efectuo el prestamo o la compra y 90 o 120 dias despues, cuando usted lo vende a la refineria, si el cliente lo dejo perder.
Por lo tanto, recomendamos que tome en cuenta ese factor al determinar el porcentaje a prestar y comprar de lo que la refineria le paga.
CALCULO DE INTERESES
La tabla de control del sistema tambien determina cuantos intereses cobrar en los prestamos, en base a cuantos dias han transcurridos desde la fecha inicial del prestamo o el ultimo pago de intereses.
La tabla de 20% interes mensual esta pre-definida, conforme al Articulo 15 de la Ley de Casas de Empeños de Puerto Rico.:
5% de 0 a 5 dias,
10% de 6 a 10 dias,
15% de 11 a 15 dias,
20% de 16 a 31 dias,
pero usted puede cambiar los intereses o los periodos de dias que han transcurridos segun la manera que usted desea operar su negocio.
Tambien puede definir varias tablas con distintos valores para aplicar una de ellas a todos los empeños de un cliente en particular o a un empeño en particular de cualquier cliente.
EJEMPLOS SON:
Tablas que cobran: 15% mensual, 10%, 5%, Prorrateado Diariamente, 4% mensual en Nueva York o cualquier porcentaje y/o reglas que usted quiera definir. Esto le ofrece la flexibilidad de ofrecer descuentos a clientes en particular o a prestamos individuales. Tambien puede modificar los dias en que los prestamos vencen, y/o las cantidades a prestar, comprar o vender.
Si el cliente desea pagar un mes, dos meses, tres meses, otro periodo de tiempo, o poner los intereses al dia, solamente tiene que entrar el numero “1”, “2”, “3”, o "I" respectivamente y SPACE hace lo demas.
El sistema automáticamente inserta:
el dia en que el cliente efectuo el pago (fecha de transacción),
la fecha hasta donde el cliente abonó intereses con el mismo numero del dia de la fecha de empeño o el pago de intereses anterior, si esta pagando 1, 2 o 3 meses,
o la fecha actual si esta poniendo al dia los intereses,
o cualquier otra fecha que usted escoja, siempre y cuando sea una fecha mayor a la fecha del prestamo o ultimo pago de intereses.
Entonces, el sistema calcula la cantidad correcta del pago, en base a la tabla de intereses aplicada al cliente o el prestamo en particular.
Ejemplo:
Empeño inicial hecho en DIC-31-2009, $100.
Pago 1 mes de intereses ENE-31-2010, $20, o
Pago 2 meses de interes FEB-28-2010, $40, o
Pago 3 meses intereses MAR-31-2010, $60, o
Pago todos los intereses acumulados, pago es calculado por sistema, o
Pago los intereses hasta cierta fecha, pago es calculado por sistema.
Las fechas y calculos de cantidades son automaticamente insertadas en los encasillados correspondientes.
Usted podrá ver el historial de pagos de intereses, el numero de boleto asociado a ese pago, fecha de transaccion, fecha de vigencia del pago, cajero que lo proceso, los calculos del sistema, lo que el cajero cobro, diferencia entre lo calculado y lo cobrado para cada empeño activo, retirado o fundido.
El sistema automáticamente genera el próximo numero de boleto disponible para cada pago de interés o empeño nuevo.
Legalmente, usted tiene que entregarle al cliente un contrato de prestamo nuevo y cancelar el contrato previo cada vez que el cliente hace un pago de intereses. Este contrato tiene que tener un numero unico, no el mismo numero que tenia el contrato original cuando inicialmente se efectuo el prestamo.
Este metodo tambien asegura que con tan solo ver el numero del boleto, usted sabra mas o menos hace cuanto fue que se hizo el prestamo o ultimo pago de intereses y facilita ubicar los prestamos que estan vencidos.
Si al cliente se le perdió el boleto (suele ocurrir a menudo y puede cobrarle un cargo adicional por manejo), solamente tiene que entrar las primeras letras de los apellidos del cliente e instantáneamente aparecerán todos sus empeños activos, retirados y fundidos. Esto le ahorra mucho tiempo comparado a tener que buscar en un registro escrito a mano, especialmente cuando el cliente no recuerda exactamente en que fecha visito su negocio.
SPACE automáticamente le avisa cuales empeños están vencidos. Por ejemplo, si su negocio empeña mercancía que no son prendas, tales como herramientas, usted puede definir los números de dias transcurridos para vencimiento de prendas a 120 dias y 90 dias para mercancía que no son prendas. Estos limites se definen en la tabla de control del sistema.
SPACE también genera un informe de todos los empeños vencidos que contiene el numero del boleto, dias transcurridos, descripción, kilataje/pennyweights si son prendas, cantidad prestada, nombre del cliente, teléfono, total de pennyweights por kilataje y total de prestamos. Tambien puede interrogar el sistema en la pantalla de prestamos para que le muestre todos los prestamos vencidos.
Existe una función para estimar lo que la refinería le pagara a usted por todo el oro que usted le venderá y grabar los resultados de la venta para ver si existe alguna anomalia, diferencia significante o comparar el rendimiento de distintas refinerias.
Al finalizar cada dia, usted podrá fácilmente cuadrar la caja con todas las entradas y salidas de dinero y existen varios otros informes utiles, incluyendo los totales por semana, meses, trimestres y anuales para proveerlos a su contable.
Opcionalmente, podemos integrar SPACE con varios otros sistemas de contabilidad, tales como: QuickBooks, Peachtree, etc.
o crear archivos con formatos pre-definidos para enviarlas directamente a los sistemas de sus contables.
SPACE también tiene varios otros informes y modulos opcionales para manejar las compras, ventas al detal, ventas al por mayor, prestamos personales, prestamos a otros prestamistas, refinerias o plateria si su negocio los requiere.
Versiones de SPACE estan disponible para operar en un solo local en computadoras con sistemas operativos de WINDOWS-XP, VISTA, 7 o nuestro sistema operativo propietario DBOSS en una sola estación.
Si su empresa expande a mas de un local (multi-tienda) o necesita mas de una estación en un local, tenemos una versión multi-usuaria de SPACE bajo el sistema operativo LINUX.
LA INTERNET NO ES SEGURO
Por experiencia, recomendamos que cada local tenga su propio sistema dedicado a SPACE, sin otros programas y sin coneccion a la internet.
SPACE es un sistema con una misión critica, ADMINISTRAR SU NEGOCIO!!!
Operar SPACE en una computadora que tiene coneccion a la internet pone en riesgo al sistema porque se pueden introducir virus, intrusos o puede degradar la velocidad de la computadora.
SPACE es un sistema impenetrable, pero WINDOWS no lo es y tarde o temprano su computadora tendra problemas.
Hay personas que le diran que utilizar una red privada virtual "Virtual Private Network o VPN" es seguro, pero no lo es porque ese protocolo de comunicacion funciona dentro de la internet y puede ser interceptado.
Una red que utiliza modems por lineas telefonicas normales, como las que se usaban antes, es mas seguro que usar la internet porque la unica manera de interceptarlo seria fisicamente conectar a la linea de telefono y si se usan modems que requiren claves y/o encodifican la transmision, entonces es virtualmente imposible accesar la informacion.
Imaginese que si los sistemas de Google, Microsoft, etc. han sido recientemente invadidos, que le hace pensar que su computadora estaria seguro estando conectada a la internet?
Si quiere internet, tenga una maquina aparte para eso y no guarde nada confidencial o sensitivo en ella!
Si desea consolidar información de cada tienda en su negocio principal, se puede grabar la información deseada a un disco removible o pen drive y físicamente transferir a la computadora en el negocio principal.
En adicion, un sistema centralizado puede fallar si ocurren problemas de comunicación.
SERVICIOS Y EQUIPO
La instalación de SPACE es fácil y rápida.
Nosotros le asistiremos con la entrada de todos sus empeños activos y la informacion del cliente en el record maestro para rapidamente utilizar y probar el sistema, sin impactar el flujo normal de sus operaciones.
Al mismo tiempo, le daremos el adiestramiento y probaremos los resultados en paralelo con sus operaciones actuales.
A medida que visiten clientes nuevos o clientes que previamente han visitado su negocio y que no tengan prestamos activos, como parte del adiestramineto, entraremos la informacion personal de ellos al archivo maestro de clientes y les procesaremos las transacciones correspondientes.
Luego procederemos a completar ciclos completos desde comenzar el dia hasta tirar el cuadre al cierre del dia por una semana.
Siempre estamos disponibles para ayudarlos en caso de que lo necesiten, pero les aseguro que es bien facil dominar.
________________________________________
COSTO DEL SISTEMA SPACE
LOS PROGRAMAS EJECUTABLES SOLAMENTE,
SIN MODIFICACIONES A LA PROGRAMACION.
QUE INCLUYE LOS MODULOS DE PRESTAMOS, COMPRAS, PLATERIA, VENTAS E INVENTARIO
Y
ESTAR PRESENTE EN SU LOCAL PARA ENTRAR LOS PRESTAMOS ACTIVOS CON LA INFORMACION PERSONAL DE ESOS CLIENTES
Y
EL ADIESTRAMIENTO Y LAS PRUEBAS PARALELAS A SU METODO ACTUAL DE LLEVAR LA CONTABILIDAD POR UNA SEMANA LABORAL (40 HORAS) ES:
US$ 600.00
POR CADA TIENDA, EN UNA SOLA COMPUTADORA DE UNA ESTACION.
LA MITAD PAGADERA AL INSTALAR LOS PROGRAMAS.
LA OTRA MITAD AL COMPLETAR LA SEMANA DE ADIESTRAMIENTO Y PRUEBAS.
EL COSTO DEL EQUIPO FISICO ES POR SEPARADO. SI YA TIENE COMPUTADORA, LE AVISAREMOS SI SE PUEDE UTILIZAR CON NUESTROS PROGRAMAS.
SI DESEAN CAMBIOS AL SISTEMA BASICO, LE COTIZAREMOS EL COSTO DE ESTOS.
SI SON AJUSTES MENORES, Y NO SON MUCHOS CAMBIOS, LO HAREMOS GRATUITAMENTE, PERO SI SON CAMBIOS SIGNIFICANTES ENTONCES NEGOCIAREMOS EL COSTO.
SI DESPUES DE LA SEMANA DE ADIESTRAMIENTO Y PRUEBAS REQUIREN ASISTENCIA ADICIONAL PARA ASUNTOS MENORES, SE LOS BRINDAREMOS GRATUITAMENTE POR 2 MESES, SIEMPRE Y CUANDO NO REQUIERA NUESTRA PRESENCIA FISICA.
OFRECEMOS UN CONTRATO DE MANTENIMIENTO QUE CUBRE CUALQUIER SERVICIO QUE NECESITEN. ESTOS CONTRATOS SE NEGOCIARAN DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y LA CANTIDAD DE TIEMPO QUE REQUIRAN DE AMBAS PARTES.
NOSOTROS GARANTIZAMOS QUE LA PROGRAMACION DE NUESTRO SISTEMA ESTA LIBRE DE DEFECTOS.
LA COMPUTADORA, MONITOR, TECLADO, IMPRESORA, PAPEL, CINTA, CABLES, BATERIA, DISCO EXTERNO DE BACKUP O CUALQUIER OTRO EQUIPO FISICO "HARDWARE" TIENEN UN COSTO POR SEPARADO QUE NO ES COMPRENDIDO EN EL PRECIO DE NUESTRO SISTEMA SPACE.
USTED MISMO PUEDE BUSCAR LAS MEJORES OFERTAS EN EL MERCADO, PERO SI OCURRE ALGUNA FALLA EN EL EQUIPO, USTED SERA RESPONSABLE EN SU REPARACION. NOSOTROS LE PODEMOS PROVEER CON EL EQUIPO, PERO TIENEN QUE SER NUEVO, CON GARANTIA Y CON CONTRATO DE MANTENIMIENTO.
ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES TODAVIA UTILIZAN COMPUTADORAS QUE ADQUIRIERON HACE TIEMPO. SI ACTUALMENTE TIENE UNA, LE DEJAREMOS SABER SI NUESTRO SISTEMA PUEDE FUNCIONAR ADECUADEMENTE EN ELLA,
PERO RECOMENDAMOS QUE PARA ASEGURAR EL MEJOR FUNCIONAMIENTO DE NUESTRO SISTEMA,LA COMPUTADORA DEBERA TENER UNA CONFIGURACION MINIMA DE:
PROCESADOR INTEL PENTIUM DUAL CORE,
1 GIGABYTE DE MEMORIA,
DISCO DURO DE 50 GIGABYTES
Y UN PUERTO PARALELO PARA LA IMPRESORA.
WINDOWS VISTA ES PREFERIBLE, PERO SE PUEDE USAR XP o WINDOWS 7.
LA IMPRESORA PREFERIDA ES UN OKIDATA 320 TURBO (CUESTAN APROX. $379 NUEVO),
PERO SE PUEDE USAR UN OKIDATA 184 (MOSTRADO EN LAS IMAGENES) QUE CUESTA APPROX. $169.
LA BATERIA PREFERIDA ES APC 550, (APROX. $60), AUNQUE UNA BATERIA MAS GRANDE ES MEJOR.
TODO NUEVO ES MEJOR, TIENE GARANTIA Y ES MAS CONFIABLE QUE LO USADO.
LO BARATO PODRIA SALIR CARO!..
EN RESUMEN, TODOS LOS DETALLES LOS PODEMOS DISCUTIR PARA QUE TENGAN UN MARCO MAS CLARO.
Y SIEMPRE CONSULTEN CON NOSOTROS ANTES DE ADQUIRIR CUALQUIER COSA PARA EL SISTEMA PARA ORIENTARLOS EN EL CAMINO CORRECTO.
TENEMOS VARIOS CLIENTES EN TODA LA ISLA Y PODEMOS HACER ARREGLOS PARA QUE USTED HABLE CON ELLOS O LOS VISITE PARA VER EL SISTEMA FUNCIONANDO "EN VIVO",
O NOSOTROS PODEMOS VISITARLOS A USTEDES EN CUALQUIER LUGAR PARA DARLES UNA DEMOSTRACION, CONTESTARLES CUALQUIER PREGUNTAS Y NOS TOMAMOS EL CAFE!
TAMBIEN BRINDAMOS SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA PERSONAS QUE QUIERAN ABRIR UN NEGOCIO NUEVO, EXPANDIR SU NEGOCIO EXISTENTE, OPTIMIZAR SUS OPERACIONES, ESTRATEGIAS DE MERCADEO, ETC. PARA QUE PUEDAN AUMENTAR SUS GANANCIAS, REDUCIR LOS GASTOS Y AYUDARLOS A CRECER!
ES NUESTRO DESEO EL SERLES UTIL Y SERVILES EN TODAS SUS NECESIDADES.
NO ESPERE MAS PARA BENEFICIARSE, LLAMENOS AL
(787) 235-9857 EN PUERTO RICO
(646) 649-7274 EN NUEVA YORK
o envienos un email a:
GRACIAS POR SU ATENCION Y QUE TENGAN UN GRAN DIA!
CARTA CIRCULAR OCIF
INFORMES TRIMESTRALES
El Comisionado de Instituciones Financieras emitió una carta circular (CIF CC-09-3) el 16 de octubre de 2009 en la cual requiere cumplimiento con la radicación de informes trimestrales de prestamos no pagados.
La Comision exige que radique el informe en papel o electrónicamente en formato Excel.
Completar la tarea de manualmente redactar el informe trimestral de prestamos no pagados podría tardar horas.
¡Nosotros tenemos un sistema de computadoras que genera este informe en tres segundos, aparte de hacer muchas cosas mas.
El sistema “SPACE” puede imprimir el informe en papel o crearlo en formato Excel.
(VEASE CARTA CIRCULAR, PAGINA 2 Y EJEMPLO DEL INFORME A CONTINUACION)
CALCULOS DE PRECIOS
El sistema SPACE está orientado a proveerle un control más preciso sobre las entradas y salidas de dinero para maximizar sus ganancias con los clientes y las refinerías.
La imagen mostrada más adelante contiene un ejemplo de lo que las refinerías le pagan a las casas de empeños (columna de FUNDO) en Puerto Rico por cada pennyweight de oro 10K, 14K, 18K, 22K y 24K.
20 Pennyweight's (DWT) = 1 Onza.
(PARA AUMENTAR TAMAÑO DE LA PANTALLA, POSICIONE PUNTERO DEL MOUSE ENCIMA DE LA IMAGEN, LUEGO CLIQUEA EN LA LUPA.)
Usted puede manualmente cambiar cualquier cantidad para ajustarlo mejor a la manera de operar su negocio.
Las columnas de PRESTO y COMPRO muestran un ejemplo de lo que las casas de empeños pagan cuando le empeñan o compran el oro a sus clientes.
Estas cantidades son utilizadas como guias para estimar lo que se le deberia prestar o pagar al cliente, pero usted puede escojer una cantidad distinta a la calculada al efectuar la transaccion.
Al efectuar cualquier transaccion de prestamo o compra, el sistema almacena el precio del oro en el mercado mundial, los calculos hechos por el sistema, lo que usted le entrego o cobro al cliente, y la diferencia entre los calculos y lo que le entrego o cobro al cliente.
Los valores de PRESTO y COMPRO varian entre distintas casas de empeños. Los valores de FUNDO tambien varian entre las distintas refinerias.
El encasillado de AJUSTE es una cantidad estimada de dinero por pennyweight que la casa de empeño anticipa que se pierde al venderle el oro a la refineria.
Algunas refinerias utilizan las pruebas de acido para clasificar todo el oro que las casas de empeños le venden. Estas refinerias establecen diariamente un precio a pagar por cada pennyweight de oro 10K, 14K, 18K, 22K y 24K.
Otras refinerias consolidan todas las prendas, sin importar los quilates que tengan, los funden para producir un lingote, analizan tres muestras con un espectrometro para determinar el porcentaje de oro que contiene y pagan en base al porcentaje multiplicado por el peso total del lingote.
Puede perderse quilataje en el proceso de fundicion debido a las impuresas de las prendas. Tambien se pierden pennyweights. Son factores de perdida utilizados para estimar el AJUSTE en el precio que la refineria paga.
Si de antemano la casa de empeño agrupa todo el oro de acuerdo a sus quilatajes y les toma el peso total a cada grupo, entonces pueden estimar cuanto la refineria le va a pagar, menos el factor de AJUSTE si es utilizado.
Aunque las pruebas de acido podrian indicar que una prenda es de 10K o 14K, en realidad podrian tener 9.5K o 13K respectivamente.
Existen prendas que aunque tengan un sello de 14K, en realidad contienen solamente 13K, 12K y hasta 10K y los consumidores las compran como si fueran de 14K.
Se recomienda utilizar las agujas de referencia con los distintos quilates de oro para las pruebas del acido. Entonces podran determinar con mas presicion el quilataje antes empeñar o comprar el oro.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de lo que una casa de empeño estimo y lo que la refineria le pagaron. La perdida resulto ser de $1.51 por pennyweight.
Por lo regular, se pierde de 0.75K a 1.5K y de $1.00 a $2.25 por pennyweight en el proceso de fundicion. Si se pierde significantemente mas de estas cantidades entonces usted no esta probando el oro correctamente, agrupo el oro incorrectamente o algo raro ocurre.
Las siguientes imagenes son ejemplos de lo que las refinerias pagan por pennyweight, segun el quilatajes.
BOLETINES IMPORTANTES
(Actualizado con regularidad)
________________________
ORO
Precio en el mercado mundial (kitco.com):
$1,246.60 por onza 24K.
(en SEP-03-2010).
________________________
RODIO y PLATINO
(info. y como probarlo)
RODIO:
Precio en el mercado mundial (kitco.com):
$2,080.00 por onza .999 fino.
(en SEP-03-2010).
EL MAS CARO DE TODOS LOS METALES.
LLEGO A $10,100.00 EN ABR-01-2008, PERO VOLVIO A BAJAR AL PRECIO ACTUAL. SE HA ESTABILIZADO POR EL MOMENTO.
SE PRONOSTICA QUE SU PRECIO SUBIRA DEBIDO A UN AUMENTO EN LA DEMANDA DE ESTE METAL EN LOS PAISES DE INDIA Y CHINA (EN LA MANUFACTURA DE CONVERTIDORES CATALITICOS DE LA INDUSTRIA AUTOMOTRIZ).
LAS REFINERIAS COMPRAN ESTE METAL Y SERIA UNA BUENA INVERSION EL COMPRAR Y RETENERLO. EL PRECIO PODRIA VOLVER A SUBIR POR LO MENOS 500%.
Tiene un color cromeado, similar al acero inoxidable. Se usa mayormente en espejos, alguna joyeria (enchape, "body piercing"), reflectores de lamparas, convertidores cataliticos de vehiculos, etc.
SE CONFUNDE MUCHO CON EL PLATINO Y EL ORO BLANCO.
Se prueba con acido "Aqua Regia" (altamente concentrado), no el acido usado para probar oro 18K, y su color cambia un poco a amarillento/anaranjado si es casi puro, rojizo a marron cuando baja la pureza y se va oscureciendo y desapareciendo mientras menos puro.
RESULTADOS DE PRUEBA CON ACIDO AQUA-REGIA DEL RHODIO
8K, 10K, 14K y 18K
_______________________________
PLATINO: Precio en mercado mundial (kitco.com):
$1,551.00 por onza .999 fino.
(en SEP-03-2010),
MAS CARO QUE EL ORO.
LLEGO A $2,252.00 EN MAR-01-2008, BAJO A $774.00 EN OCT-01-2008 Y SE HA ESTABILIZADO EN SU PRECIO ACTUAL POR VARIOS MESES.
SE PRONOSTICA QUE SU PRECIO AUMENTARA SI EL PRECIO DEL ORO SUBE, PERO BAJA CUANDO EL PRECIO DEL ORO BAJA.
LAS REFINERIAS COMPRAN ESTE METAL. NO ES TAN BUENA INVERSION COMO EL RHODIO.
Tiene un color gris/plateado. Se usa mayormente en algunos relojes finos (Vacheron Constantin, Patek Philippe, Rolex, Breitling), joyeria, monedas, implantes prosteticos, envaces para laboratorios clinicos, herramientas medicas para cirugias, convertidores cataliticos de vehiculos, etc.
SE CONFUNDE MUCHO CON EL ORO BLANCO 18K.
Se prueba con acido "Aqua Regia" (altamente concentrado), no el acido usado para probar oro 18K, NO CAMBIA SI ES PLATINO PURO, va cambiando un poco a color blanco/gris si no es completamente puro y se oscurece y desaparece cuando es menos puro.
RESULTADOS DE
PRUEBA DE PLATINO
24K Y 18K.
________________________________________
ALERTAS
Prendas, Monedas y Dinero FALSIFICADO.
FEB-26-2010
Hay varios individuos empeñando monedas con baños gruesos de oro 22K que pasan las pruebas de acido. Estas monedas son falsificaciones del "$10 Gold Eagle" de Estados Unidos, Año 1909.
La verdadera pesa 10.75 pennyweights (16.72 gramos) y las orillas tienen estrellas.
Las falsas pesan 4.5 pennyweights (7.0 gramos) y las orillas no tienen estrellas.
El truco es que no los venden, los empeñan, por lo que objetan si uno quiere limar la moneda para hacerle la prueba del acido.
Tambien estan circulando medallones, estilo "bling", "dog tags" y dinero falsificado.
Recomendamos que adquieran catalogos "Whitman" de monedas, probadores electronicos de oro y probadores de billetes falsos.
VEA LAS SIGUIENTES FOTOS:
___________________________________________
BILLETES FALSIFICADOS
MAR-02-2010
Hoy en dia, hay muchos billetes falsificados circulando en el mercado. Muchos de estos billetes son tan sofisticados que es dificil identificarlos a plena vista.
Para verficar si un billete es autentico, la mayoria de las personas solamente buscan en el lado derecho del billete, el tibrado silueta "watermark" de la figura que aparece impreso en el centro y al verlo, estan conformes de que el billete es verdadero.
Pues, hay billetes falsificados que tienen el timbrado "watermark". Los falsificadores colocan estos "watermark" y hasta la cinta acrilica en el billete dentro de una copia del lado trasero del billete y luego pegan una copia del lado delantero del billete para producir una falsificacion sofisticada.
Es decir, la silueta y la cinta acrilica quedan en el medio de las dos copias como si fuera un "sandwich" para formar un billete falso!
Por lo tanto, es necesario utilizar equipo con rayos ultra-violetas para detectar este y otros tipos de billetes falsos.
A continuacion veran imagenes de los equipos que utilizamos para contar billetes y detectar cuales son falsos:
El contador automaticamente se detiene y suena una alarma al encontrar un billete falso.
Este es un modelo mas economico sin contador. Las rayas de colores indican que color y en que posicion deberian aparecer las cintas acricalas en billetes autenticos.
Las otras cosas que deberia verificar son:
1. La calidad del papel. (Frote el billete con sus dedos para ver si la impresion comienza a borrarse o regarse en el billete y sus manos. Huela sus dedos y el billete con su nariz despues de frotarlo. Compare el olor con el de un billete verdadero.)
2. La calidad de la impresion.(Use la lupa de prendas para buscar las micro-impresiones dentro de los numeros de la denominacion de la parte baja en el lado frontal del billete. Vera claramente estas y otras micro-impresiones en los billetes autenticos.
_______________________________
Puerto Rico, Estados Unidos y Paises Latino-Americanos.
ph: PR 1-787-235-9857, NY 1-646-649-7274
frank
